Для входа в систему необходимо перейти по ссылке https://www.bilimclass.kz/login
Затем ввести логин и пароль и выполнить вход.

Для обновления пароля директора необходимо обратиться в службу поддержки:
Телефон: +7 775 007-35-52
WhatsApp: +7 700 344 9505

Восстановление пароля завуча

1. Войдите в систему под аккаунтом директора школы.
2. Перейдите в раздел «Учителя и персонал».
3. Выберите нужного завуча и нажмите «Подробнее».
4. В колонке «Доступы» нажмите кнопку «Сбросить пароль» и подтвердите действие.

Пароль будет успешно сброшен.

1. Перейдите на страницу входа платформы: https://www.bilimclass.kz/login
2. Нажмите «Забыли пароль?».
3. Введите номер телефона и нажмите «Отправить».
4. Придумайте новый пароль и введите его дважды одинаково.

Пароль будет успешно обновлён.

1. В меню слева нажмите на вкладку «Управление школой».
2. Перейдите в раздел «Учителя и персонал».
3. Нажмите кнопку «Импорт учителей».
4. Нажмите кнопку «Скачать в Excel».
5. Заполните скачанный файл Excel.
6. Сохраните файл.
7. Нажмите кнопку «Добавить файл».
8. Загрузите заполненный шаблон.
9. Нажмите кнопку «Сохранить».
10. Учителя успешно добавлены.

Важно! Убедитесь, что ваш Excel файл заполнен в точности по предоставленному шаблону; в противном случае, учителя не будут импортированы.

Пошаговая инструкция доступна по ссылке.

1. Перейдите: Левое меню → Управление школой → Учителя и персонал.
2. Нажмите «Добавить работника».
3. Заполните данные сотрудника.
4. В выпадающем списке выберите нужную роль.
5. Сохраните изменения.

Чтобы просмотреть данные сотрудника:

1. Откройте раздел «Подробнее».
2. В блоке «Доступы» отображаются логин и пароль, которые необходимо передать сотруднику.

1. Перейдите: Управление школой ⇒ Ученики и классы.
2. Нажмите «Добавить класс».
3. В открывшемся окне заполните обязательные поля:

• Параллель
• Литера (А, Б, В, Г, Д)
• Язык обучения (казахский, русский, узбекский, таджикский)
• Классный руководитель

📌 Примечание: В школе не может быть двух классов с одинаковыми значениями «Параллель, Литера, Язык обучения».
4. Нажмите «Сохранить».
5. Класс отобразится в списке.

❓ Как расформировать класс?

1. Перейдите: Управление школой ⇒ Ученики и классы.
2. Найдите нужный класс (можно использовать фильтр по параллели).
3. В строке класса нажмите на иконку крестик.

📌 Примечание: Если иконка удаления неактивна, значит в классе есть ученики.
Для удаления класса необходимо:

• перевести всех учеников в другие классы,
• или оформить выбытие всем ученикам.

Также убедитесь, что в расписании класса нет запланированных уроков.
Если они есть, система выдаст сообщение: «Невозможно удалить класс, так как в его расписании есть запланированные уроки. Сначала удалите будущие уроки, а затем повторите попытку.»

Порядок действий для расформирования:
1. Перейдите в расписание класса.
2. Удалите все будущие уроки.
3. Повторите попытку удаления класса.
4. В открывшемся окне заполните:

• Номер приказа
• Дата приказа

5. Нажмите «Отправить».
6. Класс будет успешно расформирован.

Пошаговая инструкция доступна по ссылке.

⚠️ Перед импортом обязательно проверьте выбранный учебный год.
Все ученики будут загружены именно в выбранный период.
Если выбран прошлый год — данные загрузятся туда и повлияют на работу журналов.

Шаг 1. Скачать шаблон

1. Перейдите: Управление школой → Алфавитная книга
2. Нажмите «Импортировать из Excel»
3. Скачайте шаблон

Шаг 2. Заполнить файл
Обратите внимание на обязательные поля:

• Нумерация учеников – заполните согласно кол-ву ваших учеников
• ИИН — строго 12 символов
• Фамилия и имя — должны совпадать с официальными документами
• Отчество – необязательное поле
• Язык обучения — указывать полностью (без сокращений)
• Класс — без пробелов и знаков (например: 5А, 11Б)

📌 Если указанного класса нет в системе — он создастся автоматически.

Шаг 3. Загрузить файл

1. Вернитесь в Алфавитную книгу, нажмите на кнопку Импортировать из Excel
2. Выберите дату зачисления
3. Загрузите файл
4. Нажмите «Импортировать»
5. После завершения обновите данные в разделе «История импорта»

📌 Дата зачисления влияет на возможность выставления оценок в журнале.

❓ Что делать, если возникли ошибки при импорте?
Перейдите в раздел «История импорта».
Там отображаются причины ошибок:

• некорректный ИИН
• несовпадение ФИО
• неправильно указан язык
• ошибка в классе

Скачайте список, исправьте ошибки и загрузите файл повторно.
Если учеников немного — их можно добавить вручную.

Пошаговая инструкция доступна по ссылке.

Перейдите: Левое меню → Управление школой → Алфавитная книга.
Добавить ученика можно двумя способами:

• резидента Республики Казахстан — по ИИН;
• нерезидента Республики Казахстан — по номеру паспорта или свидетельства о рождении.

❓Как добавить резидента РК?

1. Нажмите «Добавить».
2. Выберите статус «Резидент» → введите ИИН.
3. Нажмите «Поиск».
4. Проверьте данные ученика → нажмите «Дальше».
5. Введите данные приказа и дату поступления → «Дальше».
6. Выберите нужный класс → «Дальше».

Ученик будет зачислен в школу и отобразится в назначенном классе и журналах.

❓Как добавить нерезидента РК?

1. Нажмите «Добавить».
2. Выберите статус «Нерезидент» → выберите тип документа → введите номер документа → «Дальше».
3. Проверьте данные ученика → нажмите «Добавить» → «Дальше».
4. Введите данные приказа и дату поступления → «Дальше».
5. Выберите нужный класс → «Дальше».

Ученик будет зачислен в школу и отобразится в назначенном классе и журналах.

📌 Примечание: Управлять подгруппами могут только администраторы и классные руководители.

❓ Где находятся подгруппы?

1. Перейдите: Левое меню → Управление школой → Ученики и классы.
2. В фильтре выберите нужную параллель.
3. Найдите класс и нажмите Подробнее.
4. Внутри класса нажмите Подгруппы.

Откроется список подгрупп выбранного класса.

❓ Как создать подгруппы?
1. В разделе «Подгруппы» нажмите Добавить подгруппу.
2. Выберите способ разделения:

• По алфавиту — деление на N групп в алфавитном порядке.
• Произвольно — деление вручную.
• По полу — деление на 2 группы по половому признаку.

3. Укажите количество подгрупп и нажмите Дальше.
4. Распределите учеников:

• перетащите ученика в нужную группу;
• для переноса нескольких выделите их и переместите.

5. Укажите названия подгрупп и нажмите Добавить.

Подгруппы будут созданы.

❓ Как перевести ученика в другую подгруппу?
Новый ученик отображается в столбце «Без группы» — его необходимо прикрепить к подгруппе.

1. Выберите подгруппу и нажмите Редактировать.
2. Перетащите ученика в нужную подгруппу.
3. Укажите дату перевода.
4. Сохраните изменения.

Пошаговая инструкция доступна по ссылке.

📌 Программы обучения создаются на год.
📌 Создавать программы обучения могут только администраторы.
1. Перейдите: Левое меню → Управление школой → Программы обучения.
2. В фильтре выберите нужную параллель.
3. Выберите класс → Действия.
4. Нажмите Добавить предмет.
5. Заполните 9 обязательных и 3 необязательных информационных полей:

• Учебная дисциплина (Предметы / Факультативы)
• Краткое название
• Тип итогового оценивания
• Период итогового оценивания (четверть / полугодие / год)
• Есть экзамен
• Отображается в табели
• Тип предмета в табели (Основной / По выбору)
• Отображается в отчете
• Количество запланированных часов
• Время ДЗ в день
• Время в ДЗ в неделю

6. Нажмите Добавить.
📌 Крайне важно правильно указать тип и период итогового оценивания на начальном этапе.
После добавления предметы отображаются в расписании.

Пошаговая инструкция доступна по ссылке.

1. В разделе Программы обучения выберите необходимый класс.
2. Нажмите «Действия» и перейдите в класс.
3. Откройте вкладку «Дополнительное».
4. Нажмите на Добавить предмет и выберите вкладку «Дополнительный предмет».
5. Выберите необходимое вам название предмета из списка.
6. Заполните необходимые поля и нажмите Добавить.

📌 Если в списке нет необходимого названия, выберите вариант «Ввести свое название предмета».

Функция «Добавить набор предметов» позволяет быстро добавить базовый перечень предметов в программу обучения с настройкой их параметров.

1. Нажмите кнопку «Добавить набор предметов» (рядом с кнопкой «Добавить предмет»).
Откроется страница «Выбор периода и типа итогового оценивания у предметов».
📌 После нажатия кнопки автоматически появляется базовый набор предметов.
В таблице можно:

• перетаскивать предметы (drag-and-drop) между ячейками;
• распределять их по периоду и типу итогового оценивания.

2. После распределения предметов нажмите «Дальше».
3. Откроется страница с таблицами для расширенной настройки (в зависимости от выбранного периода: четверть, полугодие или год).
В таблицах необходимо заполнить параметры:

• Краткое название предмета;
• Тип предмета в табеле (Основной предмет / Предмет по выбору);
• Количество запланированных часов;
• Есть экзамен (при необходимости);
• Отображается в табели;
• Отображается в отчете.

4. После заполнения нажмите «Добавить предметы».
Предметы будут добавлены в программу обучения и отобразятся в общем списке.

📌 До завершения добавления можно вернуться и внести изменения в параметры.

Функция копирования позволяет быстро перенести перечень предметов в программы обучения других классов текущего учебного года.

1. Перейдите: Левое меню → Управление школой → Программы обучения.
2. Отфильтруйте список по параллели.
3. Выберите класс, с которого нужно скопировать предметы, и нажмите на стрелку в столбце «Действия».
4. На странице предметов нажмите «Скопировать предметы».
5. В открывшемся окне выберите класс, в который нужно выполнить копирование, и нажмите «Отправить».

После выполнения появится уведомление со списком предметов, которые были скопированы и не скопированы.
📌 Предметы, которые уже есть в выбранном классе или находятся в архиве, не копируются.

В списке предметов программы обучения у каждого предмета доступны 4 кнопки (слева направо):

• Редактирование предмета
• Архивация предмета
• Удаление предмета
• Управление периодами обучения

📌 Кнопка удаления доступна только в том случае, если по предмету нет уроков в расписании.
Если уроки уже добавлены в расписание, удалить предмет из программы обучения невозможно.

📌 Создавать ИПО могут только администраторы.

1. Левое меню → Ученики и классы.
2. Нажмите Программы обучения (в правом верхнем углу).
3. Нажмите Добавить.
4. Заполните 6 полей: Название индивидуальной программы обучения, Класс, Ученик, Дата прибытия, Номер приказа, Дата издания приказа.
5. Нажмите Добавить.

Ученик появится в списке ИПО.

Пошаговая инструкция доступна по ссылке.

📌 Управление временем уроков осуществляется только в разделе:
Управление школой → Расписание классов.
1. Перейдите: Левое меню → Управление школой → Расписание классов.
2. В фильтре выберите нужную параллель.
3. Нажмите Подробнее напротив нужного класса.
4. Наведите курсор на нужную ячейку и кликните её.
5. В модальном окне заполните обязательные поля:

• Предмет
• Подгруппа (если применимо)
• Учитель
• Кабинет

6. При необходимости укажите время начала и окончания урока.
📌 Время окончания не может быть раньше времени начала.
7. Нажмите Сохранить.

Урок будет добавлен.

Пошаговая инструкция по работе с расписанием доступна по ссылке.

📌 Для четвертных предметов необходимо добавить только один обычный урок в расписание.

📌Для полугодовых предметов:
1. Добавьте уроки в расписание по количеству ваших СОР.
2. Учитель должен изменить тип этих уроков в КТП на СОР:

• Левое меню → Для учителя → КТП
• Выбрать параллель и предмет
• В поле «Тип урока» выбрать СОР

Пошаговая инструкция по работе с КТП доступна по ссылке.

1. Перейдите: Левое меню → Мониторинг → Недельное расписание учителей.
2. Откроется таблица со следующей информацией:

• список всех учителей школы;
• общее количество уроков в неделю (включая уроки дополнительного образования);
• количество уроков по параллелям (уроки дополнительного образования отображаются отдельным столбцом);
• кнопка перехода в расписание учителя.

📌 Если директор или завуч ведут уроки, они также отображаются в списке.
Таблицу можно отфильтровать по четверти и неделе, а также воспользоваться поиском по ФИО.

❓ Как открыть расписание конкретного учителя?

1. В таблице выберите нужный период.
2. Найдите учителя и в столбце «Подробнее» нажмите на стрелку напротив его ФИО.

Откроется расписание преподавателя за выбранный период.
После открытия страницы расписание можно дополнительно отфильтровать по периоду.

1. Перейдите: Левое меню → Для учителя → КТП.
2. Выберите необходимую параллель и предмет → нажмите на иконку в столбце «Действие».

Откроется КТП выбранного класса за нужный период.
📌 Если администратор назначил вам урок в расписании, соответствующий класс и предмет автоматически отображаются в КТП.

Добавление темы
В строке нужной даты в поле «Тема» впишите тему урока.
Если планируется провести 2 или более тем за один урок:

1. Укажите количество тем.
2. Пропишите темы в поле «Тема».

Выбор типа урока
В раскрывающемся списке «Тип урока» выберите нужный вариант:

• Обычный урок
• СОР
• СОЧ

Назначение домашнего заданияДомашнее задание назначается на дату, к которой оно должно быть выполнено.
📌 Указанная дата — это крайний срок выполнения, а не день выдачи задания.
Домашнее задание заполняется на предстоящий (следующий) урок.

Пошаговая инструкция доступна по ссылке.

Журнал состоит из нескольких основных блоков.

1. Блок с учителями предмета
В верхней части журнала отображается список учителей, ведущих предмет у выбранного класса (при включенной опции «Показать учителей предмета»).
2. Список учеников
В левой части таблицы расположен список учеников выбранного класса.
3. Блок с информацией об уроках
Содержит:

• месяц проведения урока;
• дату урока;
• кнопку подтверждения проведения урока;
• кнопку проставления оценок всему классу;
• статус урока.

4. Активная часть журнала
Раздел, где выставляются оценки и посещаемость.
5. Блок расчёта оценки за период
Расчёт выполняется по формулам:
%ФО = (Сумма ФО / (Кол-во ФО × 10)) × 25
%СОР = (Сумма баллов СОР / Сумма макс. баллов СОР) × 25
%СОЧ = (Сумма баллов СОЧ / Сумма макс. баллов СОЧ) × 50
%Сумма = %(ФО + СОР) + %СОЧ

Рекомендуемая оценка — рассчитывается автоматически на основе %Сумма.
Итоговая оценка — выставляется учителем вручную.

1. Нажмите на ячейку нужной даты напротив ученика.
2. Выберите одно из действий:

• Поставить оценку
• Выставление посещения

Варианты посещаемости:

• Присутствовал — ученик был на уроке;
• Ув. причина — отсутствовал по уважительной причине;
• Болел(а) — отсутствовал по причине болезни;
• Без ув. причины — отсутствовал без уважительной причины.

При необходимости добавьте комментарий.
3. Нажмите «Сохранить».

📌 Перед запуском аттестационного периода необходимо выполнить все действия, связанные с движением учеников.
После запуска аттестации будут заблокированы:

• перевод учеников между подгруппами;
• перевод учеников между классами.

📌 Также настройку отчетных и не отчетных предметов необходимо выполнить до начала аттестационного периода.
После старта аттестации редактирование будет недоступно.
Для внесения изменений потребуется сброс этапа аттестации.

Для настройки отчетных и не отчетных предметов:

1. Перейдите в Программы обучения.
2. Выберите класс.
3. Выберите предмет.
4. Нажмите на иконку редактирования (карандаш).
5. В поле «Отображается в отчёте» укажите нужное значение.

1. Через модуль “BilimClass” перейдите в журнал вашего класса.
2. Выберите в фильтре нужную четверть и проведите все добавленные в расписание уроки как для четвертных, так и для полугодовых предметов.

Для четвертных предметов
Проставьте все итоговые оценки и закройте журнал, следуя этой инструкции.
📌Система будет отображать, что рекомендуемая и итоговая оценка не совпадают. Не обращайте на это внимания и выставьте итоговую оценку. Это не считается ошибкой.
📌Для учителей доступен раздел "Аттестация предметов" в модуле "Мониторинг". Чтобы убедиться, что все журналы закрыты, проверьте статус всех ваших журналов как на первом, так и на втором этапах в этом разделе.

Для полугодовых предметов
Проставьте все оценки за добавленные СОР.
📌Для полугодовых предметов требуется только выставить оценки за СОР. Вы не выставляете итоговые оценки (так как их еще нет) и не закрываете журнал.

1. Перейдите: Левое меню → Мониторинг → Аттестация предметов.
2. Нажмите «Начать аттестацию периода» и подтвердите действие.

📌 После начала аттестационного периода действия, связанные с движением учеников (перевод между подгруппами или классами), будут заблокированы.

3. Выберите нужную четверть и этап аттестационного периода. В таблице отобразятся классы, статусы журналов, их количество и процент закрытия.
4. Убедитесь, что учителя закрыли журналы по всем классам. При необходимости перейдите в нужную параллель и класс для проверки итоговых оценок.
5. После проверки этапа 1 нажмите «Отправить данные в Управление образования» и подтвердите действие.
6. Перейдите к этапу 2, убедитесь, что все журналы закрыты, и нажмите «Завершить аттестацию периода».

📌 Система позволяет закрывать открытые журналы даже после завершения аттестационного периода, но открытие журналов полностью блокируется.

Перейдите: Левое меню → Мониторинг → Мониторинг изменения журналов.
В разделе «Мониторинг изменения журналов» отображается история всех действий в журналах:

• добавление;
• изменение;
• очищение полей (удаление);
• по оценкам, посещениям, комментариям и итоговым оценкам.

Фильтры для поиска изменений
В верхней части страницы доступны фильтры:
Класс — отображается список доступных классов.
Предмет — список предметов появляется после выбора класса.
Если предмет не выбран, отображаются все предметы выбранного класса (без предметов дополнительного образования).
Действие — варианты:

• Добавление
• Изменение
• Очищение поля

Если не выбрано — отображаются все типы действий.
Тип данных — варианты:

• Оценки
• Посещения
• Итоговая оценка

Если не выбрано — отображаются все типы данных.
Период совершения действия — можно указать конкретную дату или диапазон дат.
📌 Если фильтры не выбраны, в таблице отображаются все доступные изменения журнала.

В модуле «Мониторинг» доступны следующие разделы:
«Проведение уроков: учителя»
«Аттестация предметов»
«Недельное расписание учителей»
«Мониторинг СОР/СОЧ»
«Мониторинг изменения журналов».

1. Перейдите: Левое меню → Мониторинг → Проведение уроков: учителя.
2. Выберите нужный период.
3. Введите ФИО учителя.
4. Нажмите «Перейти».

Система отобразит процент заполняемости уроков выбранного учителя.
Чтобы посмотреть подробную информацию:

• откройте раздел «Список преподаваемых предметов и классов в школе»;
• выберите нужный класс и просмотрите данные;
• при необходимости перейдите в журнал для детального просмотра.

Да, можно.
Для этого нажмите кнопку «Скачать в Excel».

1. Перейдите: Мониторинг → Проведение уроков: учителя.
2. Нажмите кнопку «Настройки».

Откроются два блока настроек:
1. Выдача домашних заданий

• поставьте галочки у предметов, по которым выдаётся домашнее задание;
• уберите галочки у предметов, по которым домашнее задание не задаётся.

2. Выставление оценок

• поставьте галочки у предметов, где есть оценивание;
• уберите галочки у предметов без оценивания.

📌 Настройки необходимо выполнить для каждого класса, выбирая соответствующую программу обучения.

ОПО — общая программа обучения.
ИПО — индивидуальная программа обучения.

Перейдите в Мониторинг → Проведение уроков: учителя → Настройки и проверьте, установлена ли галочка для данного предмета.

Данные обновляются в реальном времени при внесении информации в КТП и журнал.

В разделе Мониторинг → Проведение уроков: учителя в правом верхнем углу отображается количество родителей, активированных в системе по всей школе.